RujoS.fi
Tietosuojaseloste
Päivitetty 8.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
Rujos-studiot Oy (Y-tunnus 3654380-8)
Tietosuoja-asioiden yhteysosoite: info@rujos.fi
Tämä seloste koskee rujos.fi-sivustoa ja sen palveluita: Oma Laulu, Oma Puhe, RujoS Studio, RujoS Records sekä yrityksille tehtävät äänisisällöt. DicVerbum-käännöspalvelulla on oma tietosuojaselosteensa osoitteessa dicverbum.fi.
2. Mitä tietoja käsittelemme
Käsittelemme vain tietoja, joita palvelun toteuttaminen ja yhteydenpito edellyttävät:
- yhteystiedot, kuten nimi ja sähköpostiosoite sekä puhelinnumero, jos annat sen
- tilaus-, maksu- ja laskutustiedot (emme näe maksukorttitietojasi, vaan ne käsittelee maksunvälittäjä)
- palvelua varten antamasi sisältö, kuten tarina, teksti, toiveet, äänitteet sekä laulu- ja puheraidat
- kanssamme käydyt viestit
- tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaimen tiedot ja käyntiajankohta, tietoturvan ylläpitämiseksi
3. Käyttötarkoitukset ja käsittelyperusteet
- Tilatun palvelun suunnittelu, toteutus ja toimitus – sopimus
- Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen – sopimusta edeltävät toimet ja oikeutettu etu
- Laskutus ja kirjanpito – lakisääteinen velvoite
- Tietoturva ja väärinkäytösten estäminen – oikeutettu etu
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin emmekä lähetä markkinointiviestejä ilman suostumustasi. Emme myy tietoja kenellekään.
4. Tekoälyavusteinen käsittely
Oma Puhe -palvelussa asiakkaan toimittaman tekstin tarkistamiseen, muotoiluun tai viimeistelyyn voidaan käyttää tekoälypohjaista sovellusta. Palvelussa tuotettu puheääni voidaan asiakkaan valitseman palvelupaketin mukaisesti tuottaa tekoälypohjaisella äänentuotantotekniikalla. Osassa palveluista puheen lukee asiakas itse tai muu henkilö, jolloin kyseessä on ihmisen tekemä äänitys. Tekoälyä käytetään RujoS Studion työvälineenä, ja lopullisen tuotoksen valmistamisesta ja laadun tarkistamisesta vastaa RujoS Studio.
5. Tietojen vastaanottajat
Tietoja käsittelevät puolestamme vain palvelun toteuttamiseen tarvittavat palveluntarjoajat, kuten verkkopalvelun ylläpito, sähköposti, maksunvälitys sekä tekoäly- ja äänentuotantopalvelut. Ne saavat käsitellä tietoja vain meidän ohjeidemme mukaan ja vain siinä laajuudessa kuin palvelu edellyttää. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
6. Siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Osa teknisistä palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen perusteeseen.
7. Säilytysajat
- Tilaus- ja asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja niin kauan kuin se on tarpeen reklamaatioiden ja mahdollisten erimielisyyksien selvittämiseksi.
- Kirjanpitoon kuuluvat tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
- Palvelua varten toimitetut äänitteet ja tekstit poistetaan, kun niitä ei enää tarvita palvelun toteuttamiseen ja toimittamiseen, ellei kanssasi ole toisin sovittu.
- Yhteydenottoviestit säilytetään enintään kaksi vuotta viimeisestä yhteydenotosta.
- Tekniset lokitiedot säilytetään vain tietoturvan edellyttämän ajan.
8. Evästeet
RujoS.fi ei käytä analytiikka- tai markkinointievästeitä. Sivusto käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä, esimerkiksi tilauksen käsittelyssä ja henkilöstön kirjautumisessa.
9. Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa niiden käsittelyä, saada tietosi siirrettävässä muodossa sekä peruuttaa antamasi suostumus. Lähetä pyyntö osoitteeseen info@rujos.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
10. Tietoturva
Sivusto käyttää salattua yhteyttä. Asiakastietoihin pääsee vain kirjautunut henkilöstö, ja pääsy on rajattu niihin, jotka tarvitsevat tietoja työssään.
11. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun palvelut tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.